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Privacy policy

Datenschutzerklärung

Allgemeine Hinweise Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie meine Website, insbesondere das Projektformular, sowie die zugehörigen Dienste und Tools nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. 1. Verantwortliche Stelle Johannes Jacobi Sine Wave Studio Bielfeldstraße 2 99310 Arnstadt Deutschland E-Mail: [email protected] 2. Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten a) Daten, die Sie selbst eingeben: Bei Nutzung des Projektformulars werden die von Ihnen eingegebenen Daten erhoben (Name, E-Mail, Telefonnummer (optional), Projektdetails). Die Daten dienen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Angebotserstellung und Vertragsabwicklung. b) Automatisch erfasste Daten: Beim Absenden des Formulars werden technische Daten verarbeitet, etwa IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Browser und Betriebssystem. Diese sind notwendig, um die Sicherheit und Funktionsfähigkeit des Formulars zu gewährleisten.

5. Eingesetzte Dienste und externe Tools a) Tally (Formulardienst): Das Projektformular wird über Tally.so betrieben (Tally BV, Belgien). Ihre Angaben und technische Daten werden an Tally übertragen und dort gemäß einem AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO verarbeitet. Serverstandort ist die EU. Mehr Informationen: Tally Privacy Policy. b) Notion (Projektmanagement): Die Formulardaten werden in meinen Notion-Arbeitsbereich transferiert (Notion Labs Inc., USA). Ein AV-Vertrag liegt vor, Speicherung erfolgt gemäß EU-Standardvertragsklauseln. Mehr Informationen: Notion GDPR. c) E-Mail-Kommunikation (IONOS): E-Mails werden über IONOS SE (Deutschland) verarbeitet und auf Servern in Deutschland gespeichert (AV-Vertrag und SSL/TLS-Verschlüsselung bestehen). d) Nextcloud (Datenmanagement): Projekt- und Kundendaten werden in meiner selbst gehosteten Nextcloud mit Standort Deutschland verarbeitet und verschlüsselt gespeichert. e) Lexware (Buchhaltung): Im Rahmen gesetzlicher Pflichten werden personenbezogene Daten (z. B. Rechnungsdaten) über die Buchhaltungssoftware Lexware verarbeitet (AV-Vertrag vorhanden, ausschließlich in Deutschland). 6. Cookies und Tracking-Technologien Diese Website verwendet keine Analyse- und Tracking-Tools (wie Google Analytics, Facebook Pixel, o. ä.), und es werden keine Cookies gesetzt, die personenbezogene Daten speichern. Sollte sich dies ändern, wird dies im Cookie-Banner und der Datenschutzerklärung transparent gemacht.

7. Speicherdauer Projektanfragen ohne Vertragsabschluss werden spätestens nach 12 Monaten gelöscht. Vertragsbezogene Daten werden entsprechend der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen bis zu 10 Jahren gespeichert. 8. Datensicherheit Die Datenübertragung erfolgt stets SSL- bzw. TLS-verschlüsselt. Interne Datenverarbeitung findet ausschließlich über gesicherte Verbindungen und – sofern möglich – mit aktivierter Zwei-Faktor-Authentifizierung statt. 9. Ihre Rechte Sie haben nach DSGVO die folgenden Rechte: Auskunft (Art. 15 DSGVO) Berichtigung (Art. 16 DSGVO) Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO) Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Widerspruch (Art. 21 DSGVO) Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an: [email protected] 10. Beschwerderecht Sie können Beschwerden an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde richten: Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI) Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt Telefon: 0361 57-3112900 E-Mail: [email protected] Web: https://www.tlfdi.de

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Erklärung wird regelmäßig aktualisiert. Maßgeblich ist die aktuelle Version auf der Website.
Stand: November 2025